1、计算机技术在办公领域得到普遍应用推动了各类机关办公的现代化。为了适应办公现代化的要求，便于计算机检索和公文的管理，公文“主题词”应运而生。主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。它是办公现代化的产物。
2、主题词分正式主题词和非正式主题词。正式主题词用来标引和检索文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
扩展阅读
叠词有什么作用
1、形象性。诗中叠字运用得恰到好处，可使所描绘的自然景色或人物特征更加形象。《古诗十九首》中《青青河畔草》开头六句连用了六组叠词：“青青河畔草，郁郁园中柳。
2、确切性。叠字既可以摹声，又可以摹色，达到摹状的修辞效果，使表达的意象更加确切。如《古诗为焦仲卿妻作》中“府吏马在前，新妇车在后，隐隐何甸甸，俱会大道口”，用“隐隐”、“甸甸”摹拟车马声，非常确切，渲染了兰芝被遣归家时的悲凉气氛，给人一种沉重的感觉。
3、叠词是词和词常常可以连起来用，以词的形状来判断，有两个要素为组成词的单个字是同一个字；单个字的组成部分也要是同一个字或偏旁。
动词有什么作用
1、多数能作动语带宾语，能作谓语或谓语中心（核心），如“他来了。”“我们热爱祖国。”
2、动词能够受副词“不”修饰，只有少数表心理活动的动词和一些能愿动词能够前加程度副词，例如能说“很怕他”、“很喜欢他”、“很羡慕他”。
3、能构成“v不v”式并带宾语表示提问，如“看不看书”。
4、动词多数可以后带着、了、过”等表示动态。
5、有些动作行为动词可以重叠，表示短促动作的数量小或时量短或尝试、轻松等意义，限于表示可持续的动作时间。
什么叫拟声词作用是什么
1、拟声词:拟声是指利用词的发音模仿人、动物或其他事物声音特点的辞格。它可以使语音生动、形象、逼真。拟声中多用名词、动词或副词。
2、拟声词作用：能生动形象地表现事物的特点、人物的心情、动作的状态，使读者产生联想，产生身临其境的感觉。
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