书信的格式介绍

1、称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在书信第一行，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

2、问候语：问候语要写在称呼的下一行，左起空两格。它可以独立成为一段。

3、正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4、祝福语：祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名：写完信之后，在信的右下角写上写信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“朋友”、“兄弟”，“学生”“下属”等。

6、日期：写信的日期可写在署名的后边，也可以另起一行。

延伸阅读

古代书信格式

1、对于不同关系的人行什么样的礼、怎样行礼，书信上的用词不仅丰富，而且区分很细。用于平辈的，通常是“顿首”或“再拜”；用于至亲长辈如祖父母、父母、岳父母等，用“百拜”或“顿首百拜”；用于卑幼，若表示敬重，用“拜手”。

2、如果写信之人刚好是居父母之丧期，对收信人则用“稽首”，居丧之人署名之前加个“制”字，制在古代表示守制服孝。

3、当然，书信中同样也重视避讳之礼。对方及其祖、父的名字的字词，便应避讳。事关丧事的信忌更多，给有丧事的人去慰问信叫唁唁，对对方亲属的“死”字要避讳，用具有敬意而又文雅的词代称，如“仙逝、”鹤驾仙游“等。

4、在信封的使用上，礼俗也有讲究。清代时的信封叫书套，中间粘一红签即一长条红纸，红签必须在信封的顶头往下粘，上边不能留一点白边，上边的字也要顶头写，忌空头，最下边一字要落在最底，忌吊脚。如果是唁信，则忌用红签，信封背面也不盖寄信人的红色图章。

书信格式

1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

5、称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

6、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

7、如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

8、书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

书信格式包括五个部分

1、一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式.

（1）称呼.根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写.如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”.称呼要从第一行顶格写起.称呼后面要加冒号（：）,表示下面有话要说.

（2）正文.这是信的主要部分.写信人要说的话都写在这里.正文的开头空两格,通常先写问候的话.如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答.如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段.每段起行空两格,转折顶格.

（3）结尾.结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语.如“此致敬礼”、“祝你健康”等等.祝愿语一般分两行写.以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写.

（4）署名.在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等.

（5）日期.可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行.最报写清年月日,以便查考. 此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写.但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样. 信写好了,要寄出去,还必须要有信封.现在的标准信封是横写的.信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码.