1、文员就是文职人员，即主管经理的助理之类的，在不同的公司，文员所做的工作有所不同。
2、文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
3、行政文员主要负责办公室日常事务，人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理，文案文员主要负责起草文件合同等文件。
延伸阅读
办公室文员都要求会什么
办公室文员都要求会熟悉办公软件、收发邮件、qq、msn，熟悉档案管理，资料整理，熟悉公文写作。还要能够建立简单的公司管理制度，了解公司法、合同法和本行业相关法律和最好懂得常用办公设备的操作，比如考勤机、复印机、碎纸机的操作，严守保密制度和劳动纪律。要能够及时传达信息。有较好的口头表达能力，能够接待客户。
办公室文员的工作内容
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、负责传真件的收发工作。
6、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
7、做好公司宣传专栏的组稿。
8、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
11、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12、社会保险的投保、申领。
13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
15、接受其他临时工作。
办公室文员工作内容
1、根据办公导的要求，完成有关报文稿草、修改工作。完成打字、复印及传工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志及邮件交换。
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